Viajando con equipo de vídeo


En muchas ocasiones nuestro trabajo nos obliga a viajar con equipo de vídeo a locaciones en avión, en nuestro caso es algo muy frecuente y por esta razón hemos ido desarrollando nuestro método de empaque y viaje y lo vamos a compartir con ustedes en este post.

Como todos sabemos la cantidad de equipaje que podemos llevar en un avión generalmente está limitado a una maleta de tamaño carry on (55cm de alto x 35cm de ancho y 22cm de fondo, esto puede variar de una aerolínea a otra) además de un artículo personal, como un portafolio pequeño, un bolso, etc. Además de una maleta documentada que no exceda 25kg. Para nosotros lo más importante es que el equipo siempre viaje con nosotros y lo tengamos siempre a la mano, si la maleta documentada se pierde, se retrasa, etc. lo de menos es ir a comprar algo de ropa en la ubicación a la que viajemos, pero si nuestro equipo no llega simplemente no podremos realizar nuestro trabajo.

En este último viaje decidimos usar una mochila o backpack de Tenba modelo Shootout que tenemos desde hace ya varios años y que aunque compacto en tamaño nos permite llevar con nosotros gran cantidad de equipo, lo que llevábamos en este backpack es lo siguiente:

  • Sony FS700
  • Lente stock 18-200mm de Sony
  • Lente 50mm de Sony
  • Lente 16mm de Sony
  • Lente 35mm Carl Zeiss
  • Lente 50mm Carl Zeiss
  • Adaptador de Nikon a E-Mount
  • Tarjetas de Memoria
  • Cargador de Baterías
  • 1 Batería BP-970
  • 3 Baterías BP-770
  • Cables para cargador
  • Micrófono Shotgun
  • Manija y soporte para micrófono FS700
  • Limpiador de lentes
  • Microfibra
  • Placa para tripié
  • Macbook Pro 13″
  • iPad
  • Disco Duro externo con cables
  • Cargadores para Macbook, iPad y teléfono celular

Como pueden ver prácticamente todo lo que necesitábamos en términos de equipo estaba dentro del backpack, como artículo personal viajamos con un tripié compacto Oben con un cabezal Manfrotto 701 y en la misma maleta que el tripié teníamos el Black Pod, así que con lo que llevábamos en el avión podíamos trabajar.

Un tip importante es que lleguen al aeropuerto con suficiente tiempo, las revisiones de seguridad cuando viajamos con equipo suelen ser mucho más largas que cuando no lo hacemos y dependiendo del oficial que esté realizando la revisión en algunos casos es necesario sacar todo el equipo de la(s) maletas y en algunos casos aplican sobre las maletas un procedimiento que le llaman traza, para verificar que no haya productos explosivos en las maletas, etc. Por lo que si no quieren arriesgarse a perder sus vuelos es necesario llegar con suficiente tiempo a los aeropuertos.

Otro tip importante si viajan al extranjero es consultar con su aduana si es necesario llenar un documento llamado Registro de Instrumentos de Trabajo, en el cual se debe listar cada uno de los equipos, especificando marca, modelo, número de serie, etc. con la finalidad de que al regreso a nuestro país y pasar por Aduana no tengamos problema para ingresar el equipo. En el caso particular de México la Ley Aduanera permite viajar con una cámara de vídeo y sus accesorios, así como una cámara de foto y sus accesorios, con lo cual si sólo llevan una cámara de vídeo y una de foto o alguna de las dos, en estricto sentido no los deben molestar, sin embargo nosotros por precaución cada vez que viajamos al extranjero llenamos este documento al que hacemos referencia y lo presentamos por duplicado en la Aduana, a fin de que revisen el equipo y sellen el documento antes de partir. Una vez que estamos de regreso al pasar por Aduana siempre nos detienen al pasar las maletas por los Rayos X y ahí presentamos el documento previamente sellado y no tenemos problema.

Por último es importante que nuestras maletas de equipo sean lo más discretas posible, es decir que parezcan maletas que cualquier otro viajero puede usar, ya que de esa forma no llamamos la atención y evitamos riesgos por temas de robo. Si deciden colocar candados en las maletas, es muy importante que los candados sean de los autorizados por la TSA (Transportation Safety Agency), estos candados sólo pueden ser abiertos por personal de seguridad autorizado del aeropuerto para efecto de revisiones, pero no pueden ser abiertos por los maleteros, etc. Si colocamos un candado no aprobado por la TSA, en el aeropuerto tienen el derecho y la autorización para romper el candado si necesitan hacer la revisión.





14 thoughts on “Viajando con equipo de vídeo

    1. CineDigital Post author

      Hola Marco, de hecho no te piden factura, pero tienes que listar absolutamente todo, con descripción, marca y número de serie para evitar problemas. El formato si no me equivoco lo puedes bajar de la página de Aduana México. Saludos.

  1. Christian

    Hola que tal, me preguntaba si habría problema si viajas con 2 cuerpos de cámara y varios objetivos, no son nuevos, pero no los compré de México… una 5D mark II y una 7D, crees que haya problema? voy a viajar en pocos meses de Canadá a México.

    1. CineDigital.tv

      Hola Christian, si vas a regresar a Canada con los equipos es importante que los registres en la Aduana en Canadá, para que cuando regreses no tengas problema, para entrar a México la franquicia permitida es de una cámara de foto y una cámara de vídeo con sus accesorios por persona, por lo que si viajas con alguien pásale una de las cámaras y listo, no la tienes que declarar. Saludos.

  2. Meme Flores

    Muy buenos tips, es bueno saber de que manera estar prevenido para dichos viajes. saludos y gracias por compartir siempre informacion valiosa.

  3. fernando PR

    en micaso yo trasporto mi fs100 en un maletin sony rigido HDRFX1 y no tengo problemas con la camara…mi mayor problema cuando viajo son las luces que son maletines muy grandes.Que me recomiendas para viajar con las luces?

    1. CineDigital.tv

      Hola Fernando, nosotros usamos un kit portátil con lamparas de led que es muy compacto y precisamente optamos por ese kit ya que las maletas de los kits tradicionales son muy grandes. Si el cliente paga el excedente de equipaje adelante, pero si no usamos el kit de leds. Lo que si es que antes viajábamos con maletas tipo pelican pero llaman mucho la atención en los aeropuertos, por lo que ahora cuando usamos esos cases los metemos dentro de maletas de tela normales para pasar desapercibidos. Saludos.

  4. David Pinzón

    Hola amigos de Cine Digital.tv Ante nada estupendo el trabajo que hacen e infinitas gracias por compartir todo su conocimiento con nosotros, tocando el tema de los viajes, me surgió una duda respecto a los equipos “Nuevos”, supongamos que mando a traer cierta cantidad de equipos nuevos de Estados Unidos con algún familiar(aprovechando que estará de visita en mi país) que problema le pueden poner a el/ella por tener los equipos nuevos??? Supongo que habrá que pagar impuestos y todo eso, pero… En si, que es lo que hay que tener en cuenta??? Muchas gracias, saludos desde Colombia.

    1. CineDigital.tv

      Hola David, depende mucho de las restricciones de Aduana en tu país, en México puedes viajar sin tener que declarar nada con una cámara de vídeo y sus accesorios, así como una cámara de foto y sus accesorios, pero la ley no especifica que tipo de cámara de vídeo, ni cuales accesorios, así que queda abierta, nosotros trajimos así mucho equipo sin mayor problema, ya que una cámara de vídeo puede ser una handycam o una Red, y los accesorios puede ser desde una maleta hasta un kit completo de lentes, tripié, etc. Pero eso como te comento es en México. Te recomendaría darle una leída a la ley aduanera de tu país y en base a eso decidir. Saludos.

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