El negocio del vídeo ¿Cómo cobrar?


Cuando iniciamos en el negocio de la producción del vídeo, una de las principales preguntas es ¿Cómo cobrar? al final del día todos necesitamos obtener ingresos para poder vivir, salvo que nos dediquemos a otra cosa y que el vídeo sea un hobby.

¿Cómo cobrar?

Algo muy importante que tenemos que tomar en cuenta es que nuestro tiempo cuesta, no sólo el tiempo que estamos en la locación o en el evento, si no también el tiempo que tardamos en preparar el equipo, el tiempo que nos tomamos en la pre-producción, el tiempo de traslado, el tiempo de edición, graduación de color, etc. además de todos los demás gastos fijos y de operación, además de equipo, etc.

Para lograr poder calcular el costo de nuestro día de trabajo u hora de trabajo tenemos que calcular los siguientes factores:

1. Calcular los gastos fijos

Lo primero que tenemos que calcular son todos los gastos fijos en los que incurrimos para poder operar, dentro de estos se encuentran:

  1. Renta de Oficina, local o estudio si lo tenemos, si no el costo proporcional del lugar donde trabajemos.
  2. Electricidad, agua, teléfono fijo o celular, internet, etc.
  3. Costos de transporte, gasolina, seguros, reparaciones del vehículo, etc.
  4. Seguros tanto de nuestro equipo, el local, seguros de gastos médicos, etc.
  5. Costos de servicios profesionales como contador, etc.
  6. Papelería, consumibles, etc.

2- Calcular los costos de tu kit

El costo de tu equipo no debe incluir solamente el precio de tu equipo, sino también mantenimiento, servicio, reparaciones, focos, etc. así como la depreciación de tu equipo. Dentro de los costos que tienes que calcular se encuentran:

  1. Costo de cámaras y lentes
  2. Costo de equipo de iluminación
  3. Costo de equipos de audio
  4. Costo de tripiés, rigs, gruas, grip, etc.
  5. Costo de equipos de cómputo y software
  6. Costo de tu equipo de transporte

3- Cálculo de tu sueldo

Tienes que analizar cuanto dinero es lo que necesitas pagarte mes a mes para poder cubrir con todos tus gastos de vida, esto debe incluír tus gastos personales, que son distintos a los gastos del negocio. Lo importante es fijarte un mínimo que requieres así como tu salario ideal, siendo realista, para poder trabajar para lograr esa meta.

4- Dinero para imprevistos

Siempre tienes que calcular tener algo de dinero reservado para una emergencia, que puede ser desde imprevistos en una producción, meses con poco trabajo, el robo o pérdida de un equipo vital para hacer tu trabajo, etc.

5- Margen de utilidad

Como todo negocio, debes tener un margen de utilidad para poder crecer, este margen de utilidad se convierte en dinero que podrás utilizar para capacitarte, hacer marketing de tu negocio, realizar proyectos personales, etc.

6- Porcentaje para reinversión

En este negocio salen al mercado equipos nuevos prácticamente todos los días, por lo que lo mejor que puedes hacer es destinar un porcentaje fijo de cada proyecto para reinvertir y poder comprar un nuevo equipo, un nuevo software, etc.

7- Impuestos

Aunque no nos guste, es un costo que tenemos que incluir por fuerza, ya que es un costo que tenemos que cubrir y ahí lo mejor es hablar con un contador para que te oriente de forma adecuada.

Suma todos estos costos

Una vez que tienes la suma de todo esto, puedes determinar cuanto es el mínimo que necesitas para poder operar en un mes, además de ayudarte a determinar donde puedes recortar costos en caso de ser necesario. Si no tienes un estimado real de tus gastos, no puedes planear de manera adecuada.

Determina el número de días/horas facturables

Calcula el número de días/horas que puedes facturar a la semana pero siendo realista, ya que si calculas más horas de las que vas a trabajar, tu precio por día/hora puede ser menor y a la inversa, el precio puede ser muy alto y salirte de mercado.

Los días/horas que puedas facturar, son muy diferentes a los días/horas que vayas a trabajar, seguramente vas a trabajar mucho más horas de las que puedas cobrar, por lo que tienes que tomar esto en cuenta.

El costo total

Y para llegar al número final, divide la suma de todos tus costos, entre el número de días/horas facturables y verás cuanto tienes que cobrar por día/hora.

Y si estoy empezando

Si estás empezando es muy probable que no puedas cobrar lo que necesitas, pero es mejor regalar tu trabajo en proyectos que te den experiencia o que te ayuden a construir tu reel a cobrar muy poco, si cobras muy poco una vez, a la segunda el cliente te va a pedir que le cobres lo mismo o menos, con lo cual no sólo te devalúas tu mismo, sino que devalúas el trabajo de todos los que nos dedicamos a esto.

Hay que saber decir no

Saber cobrar es muy importante así como también es muy importante saber que trabajos rechazar cuando no hay suficiente presupuesto, ya que sale más barato no tomar esos proyectos en términos de horas de trabajo, riesgo, costo de equipo, etc. en relación a lo que vamos que cobrar.





16 thoughts on “El negocio del vídeo ¿Cómo cobrar?

  1. Danny Mendoza

    Hola amigos de CineDigital.Tv aclárenme una duda en mi caso yo no tengo los equipos necesarios pero la mayoria de mis amigos y personas no tan cercanas me han dicho que tengo el talento de grabar o editar pero no tengo las maquinas siempre trabajo con cosas prestadas de mis amigos como les podría cobrar por mi trabajo cuando yo soy el que edito y hago todo ese trabajo!
    saludos a la pagina!

    1. CineDigital Post author

      Hola Danny, depende mucho de el mercado en el que te muevas y lo que la gente pague en tu país por el tipo de trabajo que realizas, en países como Estados Unidos es muy común que la gente no sea dueña del equipo, sino que lo rentan para cada producción y cobran por su trabajo. Saludos.

  2. Gabriel Fonseca

    Felicidades para todos en este 2013.
    Muy interesante el tema. Un punto que me parece bueno ponerlo a discusión es incluir un monto entre todosl cobros a modo de AGUINALDO. Me suigirió mi contador. Cómo Ven?

    1. CineDigital.tv

      Hola Gabriel, muchas gracias e igualmente, lo mejor para este año. Suena bien, de hecho se supone que al calcular el salario de manera oficial, se debe incluír, por lo que si lo puedes hacer adelante, nosotros normalmente nos preparamos para el fin de año desde octubre, ya que normalmente en diciembre baja mucho el trabajo y los ingresos. Saludos.

  3. Rodolfo Custodio

    Gracias por tocar otro tema tan interesante. Creo que en muchos casos no se hace un presupuesto como se debe y no “aprendemos a decir no” por la necesidad de trabajo, qe en algunos casos resultamos ganando nada, pero me gustaria que pudieran poner algun presupuesto (con números) de sus producciones, para tener una referencia de precios.
    Gracias de nuevo y muy felíz año.

    1. CineDigital.tv

      Gracias a tí Rodolfo, y sobre el tema de decir que no, en el mejor de los casos no ganas, pero en muchos terminas perdiendo. El tema de los precios depende de muchos factores, entre otros los que mencionamos en este artículo, pero además el tipo de proyecto, tipo de cliente, tu experiencia y prestigio, el mercado en el que trabajas, etc. por lo que es difícil establecer un parámetro general. Saludos.

  4. Oscar Gonzales

    Hola Jose luis soy Oscar de Bolivia mi consulta es estoy comensando con el negocio de publicidad que puntos de lo que expones deben ser para mi a considerar gracias

    1. CineDigital.tv

      Hola Oscar, de hecho todos estos puntos los tienes que tomar en cuenta, ya que todos ellos te pueden impactar en tu negocio. Saludos.

  5. Enrique

    Muchas felicidades por la página, sin duda todo un referente.

    ¿Podrias hablarme un poco sobre los seguros para equipo y como funcionan en México?

    Gracias

    1. CineDigital.tv

      Hola Enrique, muchas gracias por tus comentarios. Vamos a ver si conseguimos al algún agente de seguros especializado en el tema para que nos explique a detalle, nosotros no sabemos exactamente la forma en la que estos operan y seguramente cometeríamos muchos errores. Saludos.

  6. Mario Badillo

    Hola, esta página es genial, la forma y los temas que manejan son excelentes. Dentro de unos mese iniciare mi negocio de producción digital y este espacio lo he convertido en mi biblia del día a día. Muchas Gracias y en un futuro cuando ya este en ie mi proyecto, me gustaría colabororar con ustedes. Gracias por este gran apoyo.
    Feliz Año !!!!!!!!!!

  7. daniel cheico

    Estimados:
    Todo lo enumerado en cuestion de fijar un costo para nuestro trabajo esta muy bien, deberia ser asi…
    A titulo personal y como consejo; siempre crei y lo mantengo, que la experiencia no se cobra, SE APLICA, que los clientes o relaciones laborales tendrian que pensar lo mismo…
    Pues no, no es asi y lo digo con propiedad, hoy en dia y desde hace unos cuantos años lamentablemente clientes, colegas y egresados se han cagado en tales códigos, los códigos que la propia sociedad ha cambiado y preferido…
    En un corto pasaje por un centro de estudios, a mis alumnos siempre les trate de explicar que el TALENTO, es importante, la RESPONSABILIDAD, NI HABLAR y asi podria seguir, pero lo mas importante es LA ETICA…
    Respetando seremos respetados y luego valorados, entonces de esa manera damos un paso importante, no lo que cuesta sino lo que vale…
    Lamentablemente eso no sucede, no se enseña la ETICA, por lo tanto se carece de ella, y en el medio audiovisual, sobran las innumerables experiencias como para darse cuenta que vale poco, el tiempo, la inversion, los riesgos, los costos, etc etc…
    Sigo manteniendo mis valores, los defiendo y los aplico, y nunca me olvido que todos somos PRESCINDIBLES…
    Saludo a todos uds. y envio un deseo de FELIZ AÑO Y CON MUCHO RESPETO…

    1. CineDigital.tv

      Hola Daniel, estoy totalmente de acuerdo contigo, sin embargo creo que los puntos sobre ética, responsabilidad, respeto, etc. son demasiado profundos y personales y por lo mismo completamente fuera de el tipo de contenido que manejamos en el sitio, concuerdo contigo en que tu responsabilidad, ética a tu trabajo, respeto al cliente y a la gente que trabaja contigo es vital y eso hará que los clientes regresen y se vuelvan clientes recurrentes. Felicidades.

      1. daniel cheico

        Oka, como gustes no conocia este sitio y sus limitantes en cuanto a opiniones…
        Pero no estoy deacuerdo, porque para tener un criterio que contemple tantos items, para calcular un costo, se debe ser MUY PROFUNDO Y PROFESIONAL…

        slds.

        1. CineDigital.tv

          Hola Daniel, creemos que hablar de temas de ética depende en gran medida de el tipo de educación que tengas, de tus principios y valores que entran más en el campo de lo moral y en el campo de la religión en algunos de los casos y ese tipo de temas creo que salen del tipo de contenido que manejamos en el sitio, son importantes, por supuesto, pero están fuera de los alcances de este sitio, nosotros nos enfocamos básicamente a la parte técnica y profesional del negocio, la parte ética y moral es cuestión de cada quién. Respetamos tus opiniones y el hecho de que no estés de acuerdo, pero por políticas editoriales del sitio, no tocamos temas éticos, morales, religiosos ni políticos. Saludos.

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