¿Cómo cotizar una producción de vídeo?


Una parte vital del negocio de la producción de vídeo es la elaboración de la cotización, esta es la propuesta que haremos llegar a nuestro cliente y de la cual dependerá que nos autoricen o no el trabajo.

Cotización

Una cotización muy alta hará que nos nieguen el proyecto, mientras que una cotización muy baja nos hará trabajar por muy poco dinero o inclusive perder dinero, por lo que hay que buscar esa mezcla exacta entre lo que el cliente quiere y lo que puede pagar.

Algo muy importante es que si cobramos muy poco por nuestro trabajo, no sólo nos hacemos daño nosotros al regalar nuestro tiempo, dinero y esfuerzo sino que perjudicamos a la industria en general, el cliente tiene que saber que nuestro trabajo cuesta y que debe ser remunerado de manera adecuada.

¿Qué debemos considerar en la cotización?

En la cotización debemos ser lo más específicos posible e incluir todo lo que el proyecto incluye, dentro de estos se encuentran:

  • Personal – Cuantas personas y por cuanto tiempo trabajarán en el proyecto en horas o días, esto incluye camarógrafo, director, productor, actores, locutores, editores, artistas de efectos visuales, etc. 
  • Equipo – Esto incluye cámara(s), lentes, sistemas de soporte, equipo de audio, iluminación, equipo de edición, etc.
  • Transportación/ Alimentos – Esto incluye transporte, hospedaje, alimentos, catering, boletos de avión, exceso de equipaje, etc.
  • Locaciones y Permisos – En caso de usar locaciones, renta de locación, permisos, renta de vehículos o equipo especializado, etc.
  • Gastos Adicionales – Medidas de seguridad en caso de ser necesario, ambulancias, bomberos, etc.

Adicionalmente a esto tenemos que especificar:

  • Tiempo de producción en horas o días 
  • Tiempo de post-producción en horas o días
  • ¿Cuantos cambios están contemplados en el proyecto?
  • Procesos de autorización, aprobación y revisión de materiales
  • Tipo de entregables: DVD, BluRay, Archivos, etc.
  • Tiempos de entrega y las condiciones para la entrega
  • Formas de Pago, Anticipos, finiquito, etc.

Otro punto muy importante es explicarle al cliente todo el proceso de trabajo que nosotros utilicemos y las fases y tiempos de ese proceso, por ejemplo: Envío del guión, Aprobación del Guión, Producción, Edición, Corte inicial, Corte Final, etc. así como los factores que pueden incidir en la modificación de esos tiempos.

Además de esto tenemos que ser muy específicos en cuanto a los costos adicionales en caso de que se requieran más horas de producción, más cambios en edición, entregables distintos, o conceptos no incluidos en la cotización inicial, etc.

Una recomendación adicional es contemplar alguna cantidad específica para imponderables y gastos imprevistos que sabemos que pueden suceder.

Y finalmente la forma de pago y condiciones de pago, por experiencia propia les recomendamos no trabajar nunca si no hay un anticipo de por medio, dependiendo del tipo de cliente y el mercado con el que trabajen el porcentaje de este anticipo, pero si no hay anticipo es preferible no iniciar el proyecto y lo mismo con la entrega de los materiales, no debemos entregar ningún material final hasta no recibir el pago total del proyecto, ya que una vez que entregamos este material el cliente puede empezar a utilizarlo sin habernos pagado.

El proceso de cotización depende mucho de cada quién, sin embargo errores en la cotización de un proyecto nos pueden hacer no ganar dinero o incluso perder dinero.

 ¿Cuanto cobrar?

Realmente no hay una respuesta universal, depende de muchos factores entre ellos nuestra experiencia, nuestro prestigio, las condiciones del mercado, nuestro equipo, etc.

En un principio seguramente no podremos cobrar un precio alto, ya que nadie nos conoce, no tenemos suficiente experiencia o una base de clientes sólida que respalde nuestra capacidad y nuestro talento, sin embargo es muy importante cobrar y no regalar nuestro trabajo.

Por el otro lado está el tema de los equipos, obviamente no cuesta lo mismo trabajar con una T2i con el lente stock y un tripié, que usar un kit completo de lentes, rigs, slider, etc. por lo que tenemos que ajustarnos a esa realidad, si el cliente quiere tomas con grúa, con mucho gusto, pero tiene un costo extra, quiere un steadicam, claro, pero cuesta X adicional.

Cobrar muy poco es lo peor que podemos hacer

El cliente tiene que saber que nuestro tiempo cuesta, nuestro equipo cuesta y nuestro talento cuesta, nos ha tocado en innumerables ocasiones que los clientes llaman pidiendo una cotización para un comercial de tv, por ejemplo y en el momento que preguntamos sobre el presupuesto nos dicen que tiene $200 o $300 dólares, simplemente les decimos que no es posible hacerlo y no falta quien nos dice: “Es que mi sobrino tiene una DSLR y me dice que el me lo hace por ese precio”, la respuesta es: “Que te lo haga tu sobrino”. Es mucho mejor rechazar ese tipo de trabajos que en lugar de generarnos ingresos nos van a provocar pérdidas.

La producción de vídeo en los últimos años ha bajado de precio de forma considerable y los presupuestos de marketing de las empresas han bajado también, pero eso no implica que tengamos que regalar nuestro trabajo. Ante escenarios como esos es más rentable no tomar el proyecto que tomarlo ya que podemos salir poniendo dinero de nuestra bolsa, además de que el cliente si regresa, nunca va a querer pagar más de esos $200 o $300 dólares.

La mentira más grande es: “Cobrame barato y en la siguiente nos reponemos”, eso NO EXISTE, los clientes buscan aprovecharse de eso y pagar poco, en la siguiente el argumento va a ser: “Pero si la vez pasada me cobraste $300”, así que no caigan en el juego.

El cliente tiene que entender que nosotros además de invertir fuertes cantidades de dinero en cámaras, lentes, etc. además de computadoras, software, capacitación, cursos, etc. somos profesionales y que todo eso cuesta dinero.

No sólo nos perjudicamos nosotros sino que perjudicamos a toda la industria

Y el hecho de cobrar poco, no sólo nos afecta a nosotros y nos hará perder tiempo, dinero y esfuerzo, sino que también afectamos a toda la industria, el cliente obviamente es el mayor beneficiado, pero si los precios de mercado van bajando, en esta ocasión querrán pagar 10, pero mañana serán 9 y la próxima semana 8 y así sucesivamente, así que hagámonos un favor y cobremos lo que realmente vale nuestro trabajo.





32 thoughts on “¿Cómo cotizar una producción de vídeo?

  1. EDGAR GALICIA

    JOSÉ LUIS MUCHÍSIMAS FELICIDADES. SOY EDGAR GALICIA, TRABAJO COMO PERIODISTA DESDE HACE 20 AÑOS EN TV AZTECA. TODA MI ADMIRACIÓN POR ESTA PÁGINA DE MUY BUEN NIVEL. ESTOY INCURSIONANDO EN UN NUEVO CONCEPTO. COMPRANDO MI PROPIO EQUIPO. DONDE PODRÍA LOCALIZAR UN TUTORIAL EXCLUSIVAMENTE PARA CANON 5D MARK III Y ACCESORIOS RELACIONADOS A ESTE AVIÓN DE CÁMARA. MI OTRA PREGUNTA: QUE CAMARA DE VIDEO PODRÍA SER COMPATIBLE A LA CALIDAD QUE OFRECE LA MARK III. POR TUS RESPUESTAS MUCHAS GRACIAS. FELICIDADES POR LO QUE ESTÁN HACIENDO. ABRAZO FUERTE

    1. CineDigital Post author

      Hola Edgar, muchas gracias por tus comentarios y he visto tu trabajo en múltiples ocasiones. No tenemos un tutorial en particular sobre la 5D Mark III, pero tenemos una serie de programas sobre básicos de DSLR que pueden ayudarte a entender los conceptos básicos, los accesorios que necesitas, etc. En cuanto a la cámara de vídeo, la FS100 de Sony te puede funcionar muy bien, si te quieres ir por el lado de Canon, la C100 sería la otra opción. Ahora una opción que nos parece muy buena y que de hecho creo que te sería algo familiar es la PXW-X70, tiene un sensor grande, un lente zeiss con un buen rango de zoom, audio profesional, etc. Saludos.

  2. Martha Restrepo

    Hola Cinedigital, me encantó encontrarme con ésta página cuando buscaba precisamente algo así en relación con los precios, las cotizaciones y lo que debes hacer para llegar a un mercado muy competido. Estamos iniciando una productora especializada en la edición conceptual, y aunque ya hemos estado en el mercado desde hace mas de 30 años, en estos momentos estamos iniciando con una empresa nueva y con un concepto nuevo. Estuvimos un tiempo fuera del mercado (5 años) por lo tanto, tenemos que entrar a este medio a reconquistarlo y demostrar la experiencia y la vigencia en la que aún nos encontramos. Muchas gracias por sus consejos.

  3. Atlantes

    Me encanto la nota, mi padre siempre me dijo lo mismo, el problema es llevarlo a acabo mas en Buenos Aires donde trabajar de esto y poder cobrar por ello se vuelve una odisea. si pedís por adelantado se ofende el cliente, comerciante o estudio, todos quieren ver el trabajo final ( ni hablar de cobrar por los cambios que se debería cobrar pero esta mal visto), en fin es muy cierto pero difícil aplicar, te puede costar el trabajo decir que quieres cobrar la mitad a cuenta, hay mucho ratas en este negocio! la necesitad manda aunque no esta esta nada bueno trabajar sin seguridad de cobrar.
    saludos la revista esta super! hay alguna forma que me llegue a mi mail siempre los números?

    responder

    1. CineDigital Post author

      Hola Atlantes, te comento que nosotros cada vez somos más estrictos en cuanto a los términos, ya que si el cliente no está dispuesto a pagar un anticipo, es muy probable que no vaya a pagar por el proyecto o que te deje tirado a medio camino y aunque en teoría pierdes clientes, la realidad es que lo que pierdes son dolores de cabeza. Para mantenerte al día con nuestros artículos puedes seguirnos en twitter o el RSS de la página y se te notificará cada vez que publiquemos algo. Saludos.

  4. geovany arias

    saludos, primero que nada quiero felicitarlos por todo el apoyo dado en la parte técnica realmente sin tus concejos no hubiera podido hacer varias cosas, ahora mi pregunta en la siguiente me dedico a los audiovisuales, cortos, comerciales, videoclips. pero últimamente me han preguntado mucho acerca de cuanto cobraría por un evento social mas específicamente una boda lo cual lo he hecho pero a familiares y amigos muy especiales como regalo, ahora cuanto se puede cobrar por un evento de este tipo, desde la mas élite hasta las mas normal, espero me puedas ayudar.
    gracias

    1. CineDigital Post author

      Hola Geovany, gracias por tus comentarios. Desgraciadamente el cuanto cobrar, depende de muchos factores como lo comentamos en el artículo, por lo que darte un precio sería complejo, lo mejor sería investigar cuanto se cobra por ese tipo de trabajo en tu zona para partir de ahí como referencia. Saludos.

  5. Eduardo

    Hola Cinedigital, gracias por el articulo y es muy cierto “Cobrar muy poco es lo peor que podemos hacer”.. tienes algún referente o propuesta para Motion Grapichs, algo estándar?

    Gracias, Saludos!

    1. CineDigital Post author

      Hola Eduardo, depende de muchos factores, entre ellos el tipo de trabajo que haces, el tipo de clientes que tienes, las condiciones del mercado, etc. por lo que no es fácil poner un precio estándar sin saber esos puntos. Saludos.

  6. Diestro

    un post buenísimo! mi área son las artes y acá comparto 100% las mayores bases sobre como trabajar con un cliente, los errores más básicos son lo más caros, un buen presupuesto justo para ambas partes es confortable, me identifico plenamente.

    Saludos desde Paraguay.

    1. CineDigital.tv

      Muchas gracias Diego, nos da gusto que la información te sea de utilidad y ojalá invites a tus amigos a seguirnos. Saludos.

  7. Efraim Cortez

    Hola amigo, te he escrito en algunas oportunidades y como te he dicho anteriormente, me estoy haciendo de equipos para mis producciones basandome en tus sugerencias :). En estos momentos y con referencia a este artículo, apoyo lo que escribió el amigo Everte acerca de las implicaciones legales, que si bien es cierto hay cosas diferentes en cada país, sería bueno saber más o menos como manejarse en cuanto a algunas cosas como: Qué derecho tenemos por ejemplo de usar parte de una producción como publicidad (colgar en mi sitio web fragmentos de unos 15 años para que ven ami trabajo por ejemplo), y cosas asi. En esta oportunidad también aprovecho para preguntarte cuánto costaría hacer una producción como ésta de la cual te dejo el link, Dura 58seg, la hice yo y para realizarla te dejo los siguientes datos: Equipo tecnico: Yo. Cámara: PANASONIC AGDV60 MiniDV. Tiempo en exteriores: 2 hrs. Tiempo de Edición, 40 min aprox. Entregable: Sólo archivos. audio: EL externo del la cámara (estoy esperando mi TASCAM 100 que compré por amazon, hoy día aún no me ha llegado) Cliente: es un cliente recurrente. Quizá no es ético que por aquí abiertamente me digas el costo pero aunque sea por privado quisiera que me informaras. GRACIAS.

    https://vimeo.com/user15746923/videos

    1. CineDigital.tv

      Hola Efraim, todo depende de las condiciones que establezcas en tu contrato, la mayoría de las empresas con las que nosotros trabajamos nos lo prohiben expresamente, en otros casos no tenemos problema, pero todo depende de tu contrato. En cuanto al precio como lo decimos en este artículo, depende de muchos factores, tu experiencia, el mercado en el que trabajas, los equipos que usas, el tiempo de trabajo, etc. por lo que decirte un precio en particular es muy difícil. Saludos.

      1. EIDER

        hola amigo de cine digital.
        también estoy empezando con mi empresa de producción y pues me gustaría saber si es posible que me enviaras un borrador de contratos y cotizaciones ya que no cuento con la experiencia para redactar uno, podría ser en PDF o el formato que usted prefiera.
        muchas gracias saludos desde Cartagena, Colombia.
        los estamos siguiendo en el NAB 2013 éxitos.

  8. TheOtonhO

    “Que te lo haga tu sobrino”. Jajajajajajajaja, casi muero de risa al leer esa respuesta XD!
    Muy buenos consejos.
    Un Saludo

  9. uriel

    Esta informacion era justo lo que yo estaba necesitando para asi poder explicar alos clientes que tengo ya mi competencia jajjaja aun que el no tiene el mismo equipo que yo y creo por eso regala su trabajo graciasmigo por la informacion

  10. jho

    totalmente de acuerdo, una inversión en equipos profesionales entre luces stand, dolly, grua , computadora es al rededor de 20,000 a 30,000 dolares
    las cámaras se devalúan rápido, tanto que cada 4 meses salen cámaras nuevas, los precios están tan en el suelo que por esta razón e dejado de hacer vídeo clips, para artistas por lo relajado que esta el mercado , es inevitable, el mercado se transforma hay que ofrecer calidad en la producción y tiempo en la entrega.

    1. CineDigital.tv

      Hola, así es pueden ser $20,000 o mucho más y definitivamente no vas a cobrar $300 dólares por un trabajo, creo que tenemos que ir educando a los clientes y al mismo tiempo saber decir que no, y no por quedarnos con el trabajo regalarlo y terminar perdiendo dinero. Saludos.

  11. Jose Luis

    Los sigo mucho jose luis hacen excelentes aportes a la comunidad que nos dedicamos a la producción audiovisual.Totalmente deacuerdo.El cobrar poco no solo nos desvirtua sino crea un terreno y una linea que afecta a toda la industria sin darse cuenta,genera que empresas nos cotizen como si compraran 1kg de bisteces sin darse cuenta todo el profesionalismo e inversion que hay de tras de todo eso y ademas me extraña de la parte de mercadotecnia que sea quien desvirtue esta parte.Pienso que Estamos en una etapa donde la parte audiovisual juega una parte primordial en ventas y no hay que escatimar en gastos que ademas no son campañas baratas las de las empresas que solicitan alguna cotización.Pero nadie dijo que fuera facil la capacitación juega un punto importante en este campo.
    Gracias Saludos!!.

    1. CineDigital.tv

      Gracias José Luis, y ayer platicaba con una persona de esto, me comentaba lo que cobra y la respuesta fue que en base a lo que cobres el trabajo que inviertes, si es poco, tienes que trabajar poco, de lo contrario pierdes dinero. Saludos.

  12. Everth Huamani

    Muy buenas …como siempre un muy buen aporte … quizas mas adelante podrian tambien dar recomendaciones para elaborar un contrato con el cliente???.. las ventajas y las desventajas y que incluir en el, mas alla de los aspectos legales…. Gracias

    1. CineDigital.tv

      Hola Everth, vamos a estar publicando pronto artículos de un abogado especialista en estos temas, a fin de que nos pueda ayudar a todos. Saludos.

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