¿Cobrar por proyecto o por hora/día?


Siguiendo con los temas del negocio del vídeo, mucha gente tiene dudas acerca de si es mejor cobrar por proyecto o por hora/día. La respuesta no es sencilla ya que depende de muchos factores y sobre todo del tipo de clientes con el que trabajemos, en Estados Unidos es muy común cobrar por hora o por día de trabajo, en México de acuerdo con nuestra experiencia es muy difícil ya que los clientes quieren saber el costo total del proyecto para poderlo autorizar (nosotros trabajamos con empresas generalmente y quien autoriza o no, generalmente es alguien que no tiene ni idea de lo que involucra una producción).

¿Cobrar por proyecto o por hora/día?

Cobro por hora/día

El cobrar por hora o por día, tiene muchas ventajas, la primera de ellas es que si el cliente pide cambios o trabajo adicional a lo cotizado, el costo va aumentando progresivamente, obviamente hay que avisarle al cliente que el cambio X tomará Y horas adicionales antes de hacerlo, pero es un modelo que ofrece más certeza.

Cobro por proyecto

Por el otro lado el trabajar por proyecto tiene el inconveniente de que si no definimos exactamente que es lo que el proyecto incluye y nos piden cambios adicionales, los tenemos que hacer por el mismo costo, diluyendo el precio.

De aquí la importancia de especificar perfectamente bien en la cotización del proyecto lo que el mismo incluye en términos de horas de producción, horas de post-producción, número de cambios o modificaciones contempladas en el proyecto, etc. para no llevarnos una sorpresa y terminar trabajando mucho más de lo que originalmente contemplamos por un mismo precio.

Otro factor muy importante es firmar un contrato en el cual quede perfectamente establecido que es lo que le vamos a dar al cliente, con que equipo vamos a trabajar, cuantas horas vamos a hacerlo, formas de pago, etc.

Anticipos Siempre

Un punto sumamente importante es siempre pedirle al cliente un anticipo que nos sirva por lo menos para cubrir los costos relacionados con la producción, transporte, hospedaje, alimentos, personal, trámites de permisos, renta de equipos en su caso, etc.

Si no cobramos un anticipo, nosotros tenemos que financiar la producción y si el cliente a medio proyecto decide que ya no lo quiere, que se le acabó el dinero, sus prioridades cambiaron, etc. perdemos lo que hayamos invertido.

Nunca entregar el proyecto sin que haya sido liquidado

Una vez que le entregamos al cliente el proyecto, el puede usarlo como más le convenga, independientemente de que nos haya pagado o no, por lo que recomendamos nunca entregar el material final, hasta que el pago no se haya realizado.

Rough cuts y Muestras

Hoy en día es muy común que como herramienta de revisión subamos el vídeo a algún servicio como Vimeo, etc. sin embargo también debemos protegernos y en esas versiones siempre incluir algún logotipo, marca de agua, etc. que imposibilite al cliente a usar el material sin haberlo pagado.

Desgraciadamente esto nosotros lo aprendimos a la mala, ya que un cliente decidió bajar la copia del material, usarlo y no pagar por él.

La importancia de tener todo firmado

Para evitar problemas, sugerimos que todas las autorizaciones de presupuestos, guiones, rough cuts, contratos, gráficos, cambios, etc. los tengamos respaldados mediante un documento firmado por el cliente o un correo electrónico donde expresamente autorice, de esta forma si surge algún inconveniente con el cliente, nosotros tenemos el respaldo documentado y los antecedentes de lo sucedido.

Conclusiones

No hay una forma que sea la adecuada para cobrar, creemos que más bien dependerá del tipo de mercado al que estamos dirigidos y de la forma que se acostumbre trabajar en el país en el que estemos haciendo el trabajo.

En próximos artículos platicaremos acerca de las cotizaciones y los contratos, que es lo que creemos que se debe contemplar y lo que nosotros consideramos las mejores prácticas en ese sentido.





12 thoughts on “¿Cobrar por proyecto o por hora/día?

  1. Salomon Vos

    Yo inicie en video social y en ese rubro es facil cotizar y poner condiciones de pago pero estoy incursionando en comerciales y viceo empresariales y es ahi en donde me ayuda mucho estos tips muchas gracias

  2. Jose Luis

    Excelente aporte es muy importante saber cuales son los factores costo beneficio que se puede obtener del resultado de un trabajo sin embargo creo que en México la post-producción es la que mas se ve afectada dentro de una cotización porque ningún cliente asume el costo de lo que esto implica desgraciadamente no es como en USA donde si se le da su importancia y por tanto los costos aumentan considerablemente.

    1. CineDigital.tv

      Hola José Luis, totalmente de acuerdo, aquí los clientes no saben todo lo que implica la post, ni el tiempo que toma hacerlo, ni la preparación y conocimiento necesario para hacerlo de forma adecuada, etc. Nosotros lo que hacemos es especificar en horas, cuanto incluímos, si el cliente necesita más tiempo de post, entonces re-cotizamos, de otra forma sería imposible. Saludos.

  3. Frank

    Muy buena info! Yo antes que nada me gustaria saber Como presupuesto un proyecto? Les cobro al cliente como si me alquilase los equipos (en caso de tenerlos)… mas el costo de mano de obra? que costo le paso? Hay Alguna referencia para cotizar un proyecto? me refiero desde algo no tangible como puede ser una animacion, a una produccion con actores y equipos etc, realmente me cuesta mucho presupuestar un trabajo… Gracias

    1. CineDigital.tv

      Hola Frank, vamos a publicar un artículo detallando lo que nosotros consideramos como los conceptos a incluir en la cotización, pero en general hay que cobrar tanto el equipo como tu tiempo, ya sea haciendo pre-producción, producción o post (editando, animando, haciendo corrección de color, etc.). Saludos.

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